Trados使用技巧大搜集——OFFICE中使用技巧

tony

WORD中翻译的技巧（老西）
一、千成不要删除TWB用来识别翻译单元的句段分隔符（{0>、<0}、<}100{>等）。显示或隐藏WORD中隐藏文字时，始终使用位于显示比例框左边的“显示或隐藏”按钮（即双弯箭头）。

二、不要删除原文或译文字段后的回车符，否则就会把原文和译文字段的颜色格式删除掉。

三、随着翻译TM大小增多，请使用“相关搜索（Concordance）。“相关搜索”命令不仅可提示所选部分的译文，而且会提示用法举例。

四、始终以“普通视图（NORMAL）”下翻译，不要在“页面视图（PageLayout）”或“大纲视图（Outline）下翻译。这样在开始翻译一个新句子前WORD就不必重新分页了。在WORD中“视图”菜单选择“普通”视图。

五、文件中含有许多图形时，建议激活“图片框”选项，这样WORD显示的就是占位符而不是图片，从而使翻译速度提高。设置占位符时，在“工具”菜单选择“选项”，单击“视图”选项卡，把“图片框”选项打勾后单击“确定”。文件中图形位置就会看到空白框而不是图片。

六、为节省屏幕空间，用TWB翻译时可禁止WORD中某些不需要的组件。例如水平移动条或某些工具栏，在“视图”菜单“工具栏”，取消不需要的工具栏。

七、 WORD优化：高级用户可修改某些注册表设置提高WORD中的翻译速度。使用WORD自带的Support 9.dot模板中RegOption宏，可以管理注册表。默认没有安装，但在安装过程中选择该模板即可，当然也可从微软网站 support.microsoft.com/support/下载安装。

八、能让WORD提速最大的注册表选项是CacheSize和BitmapMemory，两者默认都是64,建议将该值修改为512或1024。

在翻译好的WORD档中如何处理交稿格式 （老西）
有些网友在交流时总提问翻译好后的译文格式问题，现总结如下：
一、交稿时只在文档中保留译文：
1.1　如果是用翻译辅助软件环境下翻译的，那么
甲、TRADOS中的TWB“工具＞清理”(TAGEDITOR时不仅可“工具>清理”而且可“另存为译文”也可)；
乙、在SDLX和DJVX中“导出为译文”；
丙、在雅信中，“只保存译文”
即可解决。

1.2  直接在WORD中翻译的文件，那么  
甲、汉译英俄等时，利用替换功能，在查找框中输入 [!][a-z, A-Z, а-я,А-Я,0-9,Α-Ω,α-ω, ] 在替换为框什么也不填；
乙、外译汉时，利用替换功能，在查找框中输入 ^$ 在替换为框中什么也不填写；
全部替换之后再做适当修改。


二、提交双语对照的，那么，全选后，“格式>字体”，将光标放入原文字体(比如：汉译英为汉语，英译汉为英语)，将“隐藏”的钩去掉。然后通过批量替换功能删除翻译单元开始和结束标记，即<0}和{0>(TRADOS和雅信软件相同)。这时

甲、如要左右对照，利用批量替换功能将原译分隔标记，即<}100{>和<}0{>以及<}^#^#{>替换为制表符，即^t。然后“表格>转换>将文字转换成表格”。将整个段落中的各句调整到一个单元格内。之后取消表格的边框。

乙、如要上下对照，利用批量替换功能将原译分隔标记，即<}100{>和<}0{>以及<}^#^#{>替换为手动换行符，即^l。然后把整修段落中的各句调整为一段。(注意：虽然可替换为段落符，即^p，但这样WORD原文中的项目编号和符号会发生变化出现不希望的错误编号)
　　另外也有网友问，由PDF文件转为WORD时英文中会出现  单词因换行被分成两行造成的可选连字符，即^-，这时可通过替换替换功能将之删除。

EXCEL中翻译的技巧：
　　过去我制作TM都是把EXCEL文件另存为TXT后，用WORD打开，运行批量替换宏执行操作“先将^p替换为</TrU>^p<TrU>^p<Seg L=EN-US>，然后再将^t替换为^p<Seg L=ZH-CN>”(注意顺序不能颠倒，必须先替换^p后再替换^t)，保存后，导入TM中。由于在WORD中批量替换速度很慢，一万多单元都需要十分钟以上。

今发现本地化世界论坛一网友的快速方法，试验了一果然神速，特转贴如下：
1.打开Excel，一般客户给的格式是：A列是英语原文，B列是简体中文的翻译。
2. 在单元格C1中输入“ =”<TrU>”&”<Seg L=EN-US>”&A1&”<Seg L=ZH-CN>”&B1&”</TrU>” ”(不包括最外面的中文引号），按回车。
3.在C列其他单元格中复制公式。（方法为：选中C1，右键菜单中选择复制，选中C列，右键菜单中选择“选择性粘贴”，在对话框中选择粘贴公式。）
4.选中C列，将C列内容复制到记事本中，保存为txt文件。
5.打开TM，导入刚才保存的txt文件即可。

　　注意：如果客户给的不是上述格式，请稍作更改即可。另外公式中的”<Seg L=EN-US>”和”<Seg L=ZH-CN>”根据需要进行修改。这里给的只是简体中文的格式。繁体中文为”<Seg L=EN-US>”和”<Seg L=ZH-TW>”。其他语言的需求请自行更改。

转自《本地化世界网论坛》“一分钟搞定从Excel生成TM的方法”http://bbs.giltworld.com/dispbbs.asp?boardID=41&

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Trados 7 在Word 2007中的安装问题（2003中也适用）
昨天下载了TRADOS７,按照提供的教程安装。
最后想试一下功用。不曾想，失败。
没有出现TRADOS的工具栏，及加载项（宏）。
我的系统是WIN XP SP2，ENU版。装在C盘。
原先装过OFFICE 2003，卸载后再装的OFFICE 2007。
问题的解决：
搜索TRADOS*.DOT，找到后将其复制到OFFICE的启动目录。
共找到两个文件,在C盘的TEMPLATES目录下！：
　　TRADOS7.dot
　　MultiTerm7.dot
将它们复制到OFFICE的启动目录下：
　　C:\bin\OA\Office12\STARTUP
加载项出现了。